Multă lume se întreabă cum pot să dovedească vechimea în muncă, mai ales în situațiile în care cartea de muncă lipsește, iar angajatorul fie nu mai există, fie nu poate fi contactat. Problemele apar, în principal, pentru perioadele anterioare anului 2011, când evidențele digitale precum Registrul Revisal nu erau încă implementate.
Cum se poate dovedi vechimea în muncă fără cartea de muncă
Obținerea unei adeverințe de vechime este metoda principală de validare a perioadelor lucrate. Din 28 noiembrie 2016, angajatorii sunt obligați să elibereze acest document la încetarea contractului de muncă, conform legislației în vigoare. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni de până la 3000 de lei.
Angajații pot solicita această adeverință oricând, iar angajatorii au un termen legal de 15 zile pentru a răspunde cererii. În plus, pentru perioada de după 2011, toate informațiile privind activitatea salarială sunt stocate electronic în Registrul Revisal, care poate fi accesat online.
Conform articolului 34, alineatul 5 din Codul Muncii, „la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate”.
Ce se întâmplă dacă angajatorul nu mai există
În cazul în care angajatorul nu mai poate elibera adeverința, salariatul are opțiunea de a solicita acest document la inspectoratul teritorial de muncă al zonei în care firma și-a desfășurat activitatea. Achitarea unei taxe de 20 de lei este necesară pentru procesarea cererii.
Dacă nici această soluție nu este posibilă, Casa de Pensii poate emite decizii de pensie bazate pe perioadele de cotizare, cu condiția existenței datelor corespunzătoare în arhivele acesteia.
Pentru situațiile în care dovezile lipsesc complet, persoanele interesate pot apela la instanțele de judecată pentru a obține o hotărâre care să recunoască vechimea în muncă. Custodele arhivelor poate fi chemat în judecată pentru emiterea unei adeverințe constatatoare a raportului de muncă.
Astfel, chiar și fără cartea de muncă, există soluții legale pentru a dovedi perioadele lucrate și a beneficia de drepturile corespunzătoare.