Casa de Pensii Brașov trage un semnal de alarmă pentru firmele care întocmesc adeverințele cu veniturile brute, necesare pentru recalcularea pensiilor în 2026. Mii de documente sunt greșit completate, redactate pe formulare nevalide sau greu de citit, ceea ce duce la respingerea dosarelor și amânarea plăților către pensionari.
Greșeli frecvente în adeverințele pentru pensii
Reprezentanții Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) – filiala Brașov – avertizează că multe adeverințe conțin erori de calcul evidente, iar unele firme folosesc modele proprii de documente, care nu sunt recunoscute legal. Pensionarii sunt astfel nevoiți să solicite explicit formularul oficial, conform legislației în vigoare.
Deși firmele percep taxe considerabile pentru eliberarea acestor acte, erorile conduc la respingerea automată a dosarelor la Casa de Pensii, creând frustrări și întârzieri în plata drepturilor.
Verificarea adeverințelor – responsabilitate majoră pentru angajatori
Casa de Pensii Brașov subliniază că verificarea inițială la ghișeu este sumară, iar erorile profunde sunt descoperite abia în faza de analiză. Pentru a evita drumurile inutile și respingerile de dosare, angajatorii trebuie să se asigure că datele înscrise în adeverințe sunt corecte și complete înainte de semnarea și ștampilarea documentelor.
„În contextul aplicării Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, precum și al creșterii numărului de solicitări pentru valorificarea veniturilor brute realizate anterior datei de 1 aprilie 2001, solicităm angajatorilor și deținătorilor de arhive să manifeste responsabilitate maximă în eliberarea adeverințelor necesare recalculării pensiilor”, transmit oficialii Casei de Pensii Brașov.
Efectele erorilor în calculul veniturilor brute
Funcționarii subliniază că erorile provin, de multe ori, din neatenția sau lipsa de experiență a persoanelor care întocmesc documentele. Chiar și diferențele minore între suma elementelor componente și totalul venitului brut înscris duc la respingerea automată a dosarelor, deoarece sistemul informatic nu validează datele incorecte.
„Adeverințele trebuie întocmite conform modelului prevăzut în Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023, iar însumarea elementelor componente trebuie să corespundă cu venitul brut total semnat și ștampilat de angajator sau deținătorul legal de arhivă”, explică reprezentanții instituției.
Verificarea fiecărui document necesită, în medie, 3–4 ore de muncă administrativă, iar erorile întâlnite fac necesară emiterea unei decizii de respingere, ceea ce întârzie procesarea dosarelor corecte.
Probleme de lizibilitate și formatare
Pe lângă greșelile de calcul, Casa de Pensii semnalează că multe adeverințe sunt redactate cu scris mic sau greu lizibil, ceea ce complică procesul de prelucrare.
„Adeverințele trebuie redactate clar, folosind caractere de dimensiune adecvată, pentru a putea fi introduse corect în aplicațiile informatice. Fonturile foarte mici sau copiile de slabă calitate îngreunează considerabil procesul”, precizează instituția.
Colaborare esențială pentru o procesare rapidă
Casa de Pensii Brașov reamintește că o colaborare responsabilă între instituții, angajatori și deținătorii de arhive este esențială pentru soluționarea rapidă și corectă a cererilor de pensie. Respectarea modelelor oficiale și a datelor corecte protejează drepturile pensionarilor și eficientizează activitatea instituțiilor.
„Mulțumim angajatorilor și arhivelor care respectă cadrul legal și contribuie la procesarea corectă a dosarelor de pensie, în beneficiul cetățenilor”, conchide Casa de Pensii Brașov.
