Românii care se apropie de vârsta de pensionare analizează cu atenție cum va fi calculată pensia în 2026, ce perioade de muncă sunt luate în considerare și ce venit vor primi după zeci de ani de activitate. Un aspect care provoacă îngrijorare este lipsa sau pierderea cărții de muncă, document esențial pentru anii lucrați înainte de digitalizare.
Ce înseamnă vechimea în muncă potrivit legislației
Conform prevederilor din Codul Muncii, vechimea în muncă reprezintă totalitatea perioadelor în care o persoană a avut calitatea de salariat, indiferent de tipul contractului sau forma de plată. Aceasta stă la baza stabilirii stagiului de cotizare și influențează direct cuantumul pensiei.
Până la 31 decembrie 2010, dovada vechimii era realizată prin carnetul de muncă, document care consemna funcția ocupată, meseria și istoricul angajatorilor.
Ce s-a schimbat după 2011
Începând cu 2011, evidența contractelor de muncă a fost transferată în format electronic, prin registrul general de evidență a salariaților – REVISAL. Astfel, pentru perioadele lucrate după această dată, informațiile sunt stocate digital și pot fi verificate în baza de date oficială.
Totuși, pentru anii anteriori lui 2011, carnetul de muncă rămâne principalul document care atestă stagiul de cotizare.
Ce se întâmplă dacă ai pierdut cartea de muncă
În cazul în care documentul a fost pierdut, situația diferă în funcție de existența datelor în arhiva electronică a Casei de Pensii:
Dacă informațiile au fost deja preluate și corespund documentelor scanate, vechimea poate fi valorificată fără a fi necesară reconstituirea fizică a carnetului.
Dacă datele nu apar în arhiva electronică, este necesară reconstituirea vechimii în muncă.
Cum se reconstituie vechimea pentru pensie în 2026
Reconstituirea se face pe baza adeverințelor de vechime. Acestea pot fi obținute de la:
fostul angajator;
lichidatorul judiciar, dacă firma a intrat în faliment;
Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Pentru eliberarea documentelor este necesară o cerere oficială, însoțită de:
copia anunțului din Monitorul Oficial privind pierderea carnetului de muncă;
acte de stare civilă;
acte de studii.
Dacă angajatorul nu mai există și nu există lichidator, documentele pot fi identificate la Arhivele Naționale, la direcția județeană unde a funcționat societatea.
Ce riști dacă nu dovedești anii munciți
În situația în care perioadele lucrate până la 31 decembrie 2010 nu sunt dovedite la depunerea dosarului de pensionare, pensia poate fi stabilită fără includerea tuturor anilor de muncă.
Ulterior, se poate solicita recalcularea pensiei, însă procedura poate dura, iar diferențele financiare pot însemna luni în care beneficiarul încasează o sumă mai mică decât cea cuvenită.
Recomandări pentru viitorii pensionari
Pentru a evita pierderi financiare sau întârzieri la stabilirea pensiei în 2026, specialiștii recomandă:
verificarea din timp a stagiului de cotizare;
solicitarea unei situații actualizate a perioadelor lucrate;
clarificarea eventualelor lipsuri din arhiva electronică;
păstrarea tuturor adeverințelor și documentelor justificative.
O verificare făcută cu câțiva ani înainte de îndeplinirea condițiilor de pensionare poate preveni probleme administrative și poate asigura calculul corect al drepturilor cuvenite.
