Mulți români ajung să verifice situația stagiului de cotizare abia în apropierea momentului în care urmează să iasă la pensie. Atunci pot apărea surprize neplăcute: anumite luni sau chiar perioade mai lungi în care persoana a lucrat nu se regăsesc în evidențele oficiale. O astfel de situație poate influența atât vechimea recunoscută, cât și valoarea pensiei.
Problemele legate de vechime nu înseamnă însă automat că perioadele respective sunt pierdute. În funcție de anul în care a fost desfășurată activitatea și de documentele disponibile, există posibilitatea ca informațiile să fie verificate și corectate. Tocmai de aceea, verificarea stagiului de cotizare înainte de depunerea dosarului de pensionare poate evita situații complicate.
Pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, informațiile privind activitatea și contribuțiile ar trebui să fie transmise în sistemul Casei Naționale de Pensii Publice de către angajatori, prin declarațiile obligatorii. Astfel, persoanele care doresc să își verifice istoricul pot solicita acces la informațiile existente în evidențele instituției.
Un instrument important este Spațiul Privat Virtual pus la dispoziție de Casa de Pensii. Prin intermediul contului, utilizatorii pot consulta informații referitoare la stagiile de cotizare și contribuțiile înregistrate. Pentru pensionarii care au deja un drept stabilit, platforma poate oferi și acces la anumite documente, precum decizia de pensionare sau talonul de pensie în format electronic.
Crearea accesului la serviciile online presupune parcurgerea procedurii stabilite de instituție, inclusiv depunerea cererii, acolo unde este necesar. După activarea contului, persoana poate verifica mai ușor datele existente fără să aștepte până în momentul întocmirii dosarului de pensie.
Un aspect esențial este verificarea perioadelor lucrate, nu doar a numărului total de ani. Dacă lipsesc anumite luni, contribuțiile aferente acelui interval pot să nu fie reflectate corespunzător. În consecință, persoana poate pierde punctajul care ar fi trebuit să fie acordat pentru perioada respectivă, iar în anumite situații poate exista și o problemă privind recunoașterea stagiului de cotizare.
Specialiștii în domeniul pensiilor recomandă ca verificarea să fie făcută periodic. Nu este indicat ca un salariat să aștepte până la depunerea cererii de pensionare pentru a descoperi eventualele neconcordanțe. Cu cât problema este identificată mai devreme, cu atât există mai mult timp pentru găsirea documentelor și clarificarea situației.
Dacă apar diferențe între perioadele efectiv lucrate și cele înregistrate, primul pas este identificarea cauzei. Uneori poate fi vorba despre o declarație transmisă greșit sau despre o perioadă care nu a fost raportată corespunzător de angajator. În astfel de cazuri, fostul sau actualul angajator poate fi sesizat pentru verificarea situației.
O situație mai dificilă poate apărea atunci când angajatorul nu mai există. Companiile care și-au încetat activitatea, au intrat în insolvență sau au fost radiate nu fac ca vechimea salariatului să dispară. Documentele referitoare la activitatea desfășurată pot exista în arhivele preluate de alte entități.
În cazul perioadelor mai vechi, în special al celor de dinainte de anul 2001, un document important este carnetul de muncă. Acesta poate reprezenta dovada principală pentru perioadele lucrate și pentru informațiile privind angajarea. Dacă documentul lipsește sau conține date incomplete, situația poate fi demonstrată, în funcție de caz, prin alte acte oficiale.
Adeverințele de vechime reprezintă o altă variantă prin care pot fi susținute anumite perioade de activitate. Acestea pot fi solicitate fostului angajator, succesorului acestuia sau entității care deține arhiva. Este important ca documentele obținute să conțină informațiile necesare pentru identificarea perioadei lucrate și a drepturilor salariale sau contribuțiilor, atunci când acestea sunt relevante.
Atunci când firma nu mai există și nu este clar unde au ajuns documentele, persoana interesată trebuie să identifice deținătorul arhivei. Pentru acest lucru pot fi solicitate informații de la Arhivele Naționale sau de la structurile județene competente. În funcție de situație, arhiva fostului angajator poate fi administrată de o altă societate sau instituție.
Problemele legate de contribuțiile sociale trebuie, de asemenea, clarificate. Dacă o perioadă în care persoana susține că a lucrat nu apare în evidențele Casei de Pensii, este important să se stabilească motivul. Lipsa unei înregistrări poate avea cauze administrative diferite și nu trebuie presupus automat că perioada nu mai poate fi recunoscută.
Pentru viitorii pensionari, verificarea vechimii reprezintă, practic, o măsură de precauție. Păstrarea contractelor, adeverințelor, documentelor de încetare a activității și a altor acte relevante poate fi foarte utilă dacă apar neconcordanțe în evidențele oficiale.
Înainte de pensionare, este recomandat ca fiecare persoană să compare perioadele în care a lucrat cu informațiile existente în sistemul Casei de Pensii. Dacă sunt descoperite lipsuri, acestea ar trebui semnalate cât mai repede și susținute cu documente. O verificare făcută din timp poate însemna mai puține drumuri, mai puține întârzieri și, în anumite cazuri, o stabilire corectă a drepturilor de pensie.
